Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) — czym jest i jak z niego korzystać?

Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026

Krajowy Rejestr Zadłużonych to jawny, bezpłatny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości i zarazem system, w którym od 1 grudnia 2021 r. toczą się postępowania upadłościowe: przez KRZ składa się wnioski, publikuje obwieszczenia i doręcza pisma. Dane typowej upadłości konsumenckiej zakończonej oddłużeniem przestają być ujawniane po 3 latach od umorzenia zobowiązań; w pozostałych przypadkach — do 10 lat. Poniżej praktyczny przewodnik: jak kogoś sprawdzić, jak założyć konto i jak wygląda wniosek o upadłość w systemie.

Do czego służy Krajowy Rejestr Zadłużonych?

KRZ pełni dwie role naraz. Po pierwsze — rejestr publiczny: każdy może bezpłatnie sprawdzić obwieszczenia o upadłościach i restrukturyzacjach osób i firm. Po drugie — system obsługi postępowań: dłużnicy, pełnomocnicy, syndycy i sądy pracują w nim na aktach elektronicznych. To właśnie uruchomienie KRZ sprawiło, że upadłość konsumencką można dziś przeprowadzić w całości online, a papierowe pisma dłużnika pozostały ścieżką dopuszczalną (art. 491² ust. 3 w zw. z art. 216aa), choć w praktyce po ogłoszeniu upadłości sądy zwykle wymagają korzystania z systemu.

W rejestrze ujawnia się przede wszystkim uczestników postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych, a ponadto m.in. osoby, wobec których umorzono bezskuteczną egzekucję, oraz dłużników alimentacyjnych z poważnymi zaległościami.

Jak sprawdzić siebie lub kogoś w KRZ?

1. Wejdź na portal publiczny KRZ: krz.ms.gov.pl (Portal Publiczny — bez logowania).
2. Wybierz wyszukiwanie podmiotów i wpisz PESEL (osoby fizyczne), NIP lub numer postępowania (sygnaturę).
3. Wynik pokaże obwieszczenia i postępowania: ogłoszenie upadłości, ustalenie planu spłaty, umorzenie zobowiązań itd.

Warto wiedzieć: wyszukiwarka wymaga konkretnego identyfikatora — nie da się „przeglądać po nazwiskach sąsiadów". To ważna informacja dla osób, które boją się, że o ich upadłości dowie się otoczenie: obwieszczenie jest jawne, ale trzeba go świadomie szukać.

Jak założyć konto w KRZ?

Konto zakłada się na portalu KRZ przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (login.gov.pl) — czyli profilem zaufanym, e-dowodem lub mojeID — albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Po zalogowaniu masz dostęp do Portalu Użytkowników Zarejestrowanych: możesz składać pisma, odbierać korespondencję i podglądać akta swojej sprawy.

Jeżeli prowadzimy Twoją sprawę, konto nie jest Ci niezbędne — jako pełnomocnik działamy w systemie za Ciebie i na bieżąco raportujemy, co dzieje się w aktach. Własne konto polecamy tym, którzy lubią widzieć wszystko na własne oczy.

Jak złożyć wniosek o upadłość konsumencką przez KRZ?

Wniosek wypełnia się na formularzu w systemie: dane dłużnika, spis wierzycieli, wierzytelności sporne, wykaz majątku, przychody i koszty utrzymania z ostatnich 6 miesięcy, czynności prawne z ostatnich 12 miesięcy oraz uzasadnienie z oświadczeniem o prawdziwości danych (pełne omówienie: dokumenty do upadłości konsumenckiej). Załączniki dodaje się jako skany, opłatę sądową 30 zł można uiścić online, a system kieruje sprawę do sądu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Formularz jest rozbudowany i nieoczywisty — błędy w nim to najczęstsza przyczyna wezwań do uzupełnienia i tygodni opóźnienia, dlatego w praktyce przygotowanie i złożenie wniosku bierzemy na siebie (zobacz: jak ogłosić upadłość konsumencką krok po kroku).

„KRZ bardzo ułatwił komunikację z sądem — odbywa się dziś w przeglądarce, bez wożenia teczek dokumentów. Ale sam system pozostał na tyle skomplikowany, że bez doświadczenia trudno się w nim odnaleźć: dziesiątki pól, załączników i terminów, a każdy błąd potrafi kosztować tygodnie. Dlatego tym bardziej warto mieć po swojej stronie kancelarię, która porusza się po nim na co dzień."

— Michał Dymarczyk, założyciel kancelarii, ekspert ds. upadłości konsumenckiej

Jak długo dane są widoczne w KRZ i kiedy znikają?

Dobra wiadomość dla oddłużonych: w typowej upadłości konsumenckiej zakończonej wykonaniem planu spłaty i umorzeniem zobowiązań (albo umorzeniem bez planu) dane przestają być ujawniane już po 3 latach od prawomocności tego postanowienia (art. 11 ust. 4 ustawy o KRZ). Ogólna zasada dla pozostałych przypadków — np. gdy plan spłaty uchylono — to 10 lat od prawomocnego zakończenia lub umorzenia postępowania. Wszystko dzieje się automatycznie; nie trzeba składać żadnych wniosków o „wykreślenie". Pamiętaj, że niezależnie od KRZ informacja o upadłości funkcjonuje też w BIK — tam obowiązują odrębne terminy i zasady. Sam wpis w KRZ nie blokuje nowego startu: po umorzeniu długów możesz normalnie pracować, wynajmować mieszkanie czy — po czasie — budować historię kredytową od nowa.

KRZ a BIK, KRD i inne rejestry — czym się różnią?

KRZ to rejestr państwowy i procesowy: pokazuje postępowania sądowe, nie „scoring". BIK to baza historii kredytowej, z której korzystają banki przy ocenie wniosków. KRD, ERIF, BIG InfoMonitor to prywatne biura informacji gospodarczej, do których wierzyciele dopisują dłużników. Upadłość porządkuje wszystkie te światy w jednym: po umorzeniu zobowiązań wygasają podstawy wpisów o starych długach, choć każda baza czyści się we własnym tempie. Od czego zacząć porządki — sprawdzisz w artykule na czym polega upadłość konsumencka.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (t.j. z późn. zm.): art. 2 (jawność rejestru), art. 4–8 (zakres ujawnianych danych), art. 11 (zaprzestanie ujawniania danych: 3 lata od prawomocnego stwierdzenia wykonania planu spłaty i umorzenia zobowiązań / umorzenia bez planu; w pozostałych przypadkach co do zasady 10 lat). Ustawa z dnia 28 lutego 2003 r. — Prawo upadłościowe: art. 491² ust. 3 w zw. z art. 216aa (wniosek oraz dalsze pisma i dokumenty składane przez dłużnika mogą być wnoszone z pominięciem systemu teleinformatycznego).

Stan prawny na: sierpień 2026. Materiał ma charakter informacyjny — w Twojej sprawie system KRZ obsłużymy za Ciebie.